KBS Business · Für mittelständische Unternehmen und Konzerne

KI im Unternehmen.
Ohne Ihre Daten zu verlieren.

Wir installieren lokale KI-Systeme auf Ihrer Hardware, bauen maßgeschneiderte Assistenten für Ihr Firmenwissen und rollen KI-Workflows über ganze Abteilungen aus – DSGVO-konform, ohne Cloud-Zwang und mit klaren Festpreisen pro Phase.

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KIModernes Büro – konzentrierte KI-gestützte Arbeit
DSGVO by default

Enterprise-KI, lokal betrieben

On-Premise
100%
Break-Even
< 6 Mon.
Skaliert
500 MA
Festpreise pro Phase
EU AI Act-konform
Integration in bestehende Systeme
Fester Ansprechpartner nach Go-Live
Kostenloses Kennenlerngespräch

30 Minuten,
ehrliche Einschätzung.

Sie schildern Ihre Situation, wir bewerten Machbarkeit, Potenzial und ROI. Ohne Verkaufsdruck – und ohne dass Ihre IT oder Ihr Betriebsrat vorher zustimmen muss.

Termin in neuem Tab öffnen

Videocall, 30 Minuten

Kein Vorwissen erforderlich, keine Präsentation zu erdulden.

Lieber telefonisch?

0151 · 68488999 · Mo – Fr, 09 – 18 Uhr

Oder per E-Mail

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Was wir für Unternehmen bauen

Acht Enterprise-
Anwendungsfälle.

Alle Bausteine funktionieren einzeln oder kombiniert – abhängig davon, wo Sie heute stehen und wohin Sie wollen.

Datenhoheit

Lokale KI auf Ihrer Hardware

Ein Mac Mini M4 Pro oder ein dedizierter Linux-Server läuft bei Ihnen im Haus. Modelle wie Llama 3.3 70B oder Qwen 2.5 antworten in unter zwei Sekunden – ohne dass ein einziges Byte Ihre Infrastruktur verlässt.

Firmenwissen

Custom KI-Assistenten (RAG)

Ein Assistent, der Ihre Handbücher, Verträge, Angebote, Wikis und CRM-Daten kennt. Trainiert auf Ihrem Wissen, verfügbar für Ihr Team, in Outlook, Slack oder als eigenes Webinterface eingebunden.

Effizienz

Prozess-Automation mit KI

Rechnungs-OCR, E-Mail-Klassifizierung, Angebotsvorbereitung, Ticket-Triage. Wir bauen die Automation, die spürbar Personalkosten spart – und dokumentieren jeden Schritt für Ihre Revision.

Rollout

Enterprise-Rollout & Governance

50 bis 500 Mitarbeiter systematisch mit KI ausstatten. Nutzungsrichtlinien, Schulungspfade, Multiplikatoren-Programm und Erfolgsmessung. Kein Wildwuchs, keine Shadow-AI mehr im Betrieb.

Audit

KI-Audit für Bestandsnutzung

Wir analysieren, wo Ihre Mitarbeiter heute schon KI nutzen (offiziell und inoffiziell), welche Compliance-Risiken schlummern, welche Lizenzen doppelt bezahlt werden und wo echte Automatisierungspotentiale liegen.

Entwicklung

Custom SaaS & Integrationen

Wir bauen individuelle KI-Tools, die in Ihre Systemlandschaft passen – SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365, HubSpot oder Ihr eigenes ERP. Kein Off-the-Shelf-Kompromiss, sondern präzise auf Ihre Prozesse zugeschnitten.

Voice

KI-Voice-Agents & Callbots

Automatisierte Telefonannahme, Terminvereinbarung, Anrufer-Triage und Weiterleitung. Reduziert die Last auf Ihrer Zentrale und entlastet Assistenz-Teams messbar – auf Deutsch und mit natürlicher Stimme.

Compliance

DSGVO & EU AI Act Compliance

Wir prüfen Ihre KI-Nutzung gegen DSGVO und den EU AI Act, klassifizieren Ihre Anwendungsfälle nach Risikostufen, formulieren Betriebsvereinbarungen und schulen Ihre KI-Verantwortlichen.

Signature-Produkt · Lokale KI

Ein Mac Mini im Serverschrank.
Ihre komplette KI-Infrastruktur.

Wir installieren, konfigurieren und wartungsfähig übergeben ein lokales KI-System, das in Ihre bestehende IT passt. Ideal für Kanzleien, Praxen, Behörden und Konzerne mit sensiblen Daten.

Datenhoheit

Ihre Anfragen und Antworten verlassen Ihre Infrastruktur nicht. Kein Cloud-Sync, kein API-Call an OpenAI, kein Modellanbieter-Zugriff. DSGVO-Konformität ohne Kompromiss.

Klare Kostenkontrolle

Einmaliger Hardware-Investment statt monatlicher API-Kosten pro Nutzer. Bei aktiven Teams rechnet sich ein Mac Mini M4 Pro (48–64 GB) oft in unter sechs Monaten.

Volle Geschwindigkeit

Antwortzeiten unter zwei Sekunden bei üblichen Anfragen. Kein Rate-Limit, kein Warten bei Peak-Zeiten, keine Abhängigkeit von der Verfügbarkeit externer Anbieter.

Passende Modelle

Llama 3.3 70B, Qwen 2.5, Mistral Large oder deutsche Modelle wie Teuken. Wir wählen das Modell nach Ihrer Aufgabe – nicht nach dem lautesten Marketing.

Passt genauso für dezidierte Server-Hardware (AMD EPYC + NVIDIA RTX 6000 Ada) für größere Konzern-Setups mit paralleler Nutzung durch hunderte Mitarbeiter.

Wie wir arbeiten

Vom Discovery-Call
zum produktiven Rollout.

Wir arbeiten in klaren Phasen mit Festpreisen. Jede Phase hat ein definiertes Ergebnis und eine belastbare Entscheidungs- grundlage für die nächste – Sie behalten die Kontrolle.

Klare Trennung

Jede Phase endet mit einer Go/No-Go-Entscheidung. Kein Vertrags-Lock-in, keine bewegten Ziele.

  1. 0130 Minuten

    Discovery-Call

    Kostenloses Erstgespräch per Videocall. Sie schildern Ihre Situation, wir bewerten Machbarkeit und Potenzial – ehrlich, auch wenn eine Zusammenarbeit nicht sinnvoll ist.

  2. 021 – 2 Wochen

    Analyse & Konzept

    Vor-Ort-Termin oder tiefer Videocall mit relevanten Stakeholdern. Ergebnis: konkretes Umsetzungskonzept mit Kosten, Zeitplan und einer belastbaren ROI-Schätzung.

  3. 032 – 6 Wochen

    Pilot

    Wir setzen einen abgegrenzten Anwendungsfall in einer Abteilung um. Ziel: messbarer Erfolg vor dem Rollout, keine Blackbox-Migrationen.

  4. 04Variabel

    Rollout & Enablement

    Ausrollen im Unternehmen. Parallel Schulung Ihrer Multiplikatoren, Aufbau interner KI-Governance und Dokumentation für Ihre Revision.

  5. 05Laufend

    Support & Weiterentwicklung

    Fester Ansprechpartner, monatliche Reviews, garantierte Reaktionszeiten. Kein Projektabbruch nach Go-Live – wir bleiben Ihr KI-Partner.

KIFynn Schulz – Gründer von KBS und aktiver KI-Anwender

Gründer · Aktiver KI-Anwender

Fynn Schulz

Wer für Sie baut

Ein Partner,
der KI täglich selbst einsetzt.

KBS ist kein Beratungshaus, das über KI redet. Fynn Schulz betreibt seit 2024 das Webdesign-Studio Fylu Marketing in Saarlouis, entwickelt die SaaS-Plattform Taskey für die Gebäudereinigung im DACH-Raum und arbeitet täglich mehr als zehn Stunden aktiv mit KI-Werkzeugen.

Eigene SaaS-Entwicklung

Taskey ist eine eigene SaaS-Plattform für Gebäudereinigungsbetriebe im DACH-Raum: iOS-App (Swift, MVVM) und Web (Next.js), NFC-Zeiterfassung, Auftragskoordination, Rechnungslogik und DATEV-Export. Produktiv im Einsatz.

Eigenes Marketing-Studio

Fylu Marketing ist unser Webdesign- und Marketing-Studio in Saarlouis: konversionsstarke Websites, SEO, Google Ads und Software für Handwerk, Gastronomie, Kanzleien und Praxen im Saarland und darüber hinaus.

Tägliche KI-Praxis

Über zehn Stunden pro Tag arbeite ich mit KI-Werkzeugen – für Code, Content, Recherche und Automatisierung. Sie bekommen also keine Powerpoint-Beratung, sondern jemanden, der die Werkzeuge tatsächlich täglich beherrscht.

40+ produktive Web-Deployments

Über vierzig live laufende Websites in Next.js und TypeScript für Handwerksbetriebe, Kanzleien, Praxen und Agenturen in Deutschland. Vercel-Deployments, DSGVO-konform, mehrsprachig wo nötig, SEO-optimiert.

Entscheider-FAQ

Was IT-Leitung und Geschäftsführung
zuerst wissen wollen.

Können KI-Modelle wirklich lokal auf einem Mac Mini laufen?

Ja. Ein Mac Mini mit M4 Pro und 48 bis 64 GB Unified Memory führt problemlos Modelle bis rund 70 Milliarden Parametern aus (etwa Llama 3.3 70B in 4-Bit-Quantisierung). Für kleinere Modelle wie Mistral 7B oder Llama 8B reicht bereits ein Mac Mini M4 mit 16 GB. Für höhere parallele Last (mehrere hundert Nutzer gleichzeitig) empfehlen wir dedizierte Server mit NVIDIA-GPUs.

Wo liegen die Daten bei einer lokalen Installation?

Ausschließlich auf Ihrem Gerät in Ihrem Netzwerk. Kein Cloud-Sync, kein API-Call zu OpenAI, Anthropic oder anderen Anbietern, keine Modell-Trainings-Zugriffe. Ihre Daten verlassen Ihre Infrastruktur nicht. Zugriff erfolgt via VPN oder lokales Netz, integriert in bestehende Auth-Systeme.

Wie viel kostet eine Enterprise-Umsetzung?

Preise hängen vom Umfang ab, wir arbeiten mit klaren Festpreisen pro Phase. Ein KI-Audit beginnt im niedrigen fünfstelligen Bereich, ein produktiver Pilot bewegt sich häufig zwischen 15.000 und 40.000 Euro, komplette Rollouts sind projektspezifisch. Konkrete Zahlen erhalten Sie nach dem Discovery-Call.

Können Sie in bestehende Systeme (SAP, DATEV, Microsoft 365, Salesforce) integrieren?

Ja. Wir arbeiten API-basiert und haben Erfahrung mit den gängigen Enterprise-Systemen und deren Authentifizierungs-Modellen. Wo eine offizielle API fehlt, bauen wir gezielte Adapter – etwa über RPA-Bridges, iPaaS-Konnektoren oder direkte Datenbank-Anbindungen mit Ihrer IT-Zustimmung.

Wie gehen Sie mit dem EU AI Act um?

Wir klassifizieren Ihre geplanten und bestehenden Anwendungsfälle nach den Risikostufen des EU AI Act, dokumentieren die notwendigen Nachweise für Ihre Compliance-Abteilung und beraten bei Betriebsvereinbarungen mit Ihrem Betriebsrat. Der EU AI Act ist kein Blocker, sondern ein Rahmen, in dem sich seriöse KI-Nutzung ohnehin bewegen sollte.

Was passiert nach dem Go-Live?

Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, monatliche Reviews mit dokumentierten KPIs und garantierte Reaktionszeiten für Support-Anfragen im Rahmen einer separaten Wartungsvereinbarung. Kein Projektabbruch nach Go-Live, keine plötzlichen Zusatzrechnungen.

Ist KBS groß genug für ein Unternehmen mit 300 Mitarbeitern?

Für Konzept, Pilot, Governance-Aufbau und produktive Umsetzung: ja. Für sehr große parallele Rollouts arbeiten wir mit spezialisierten Umsetzungspartnern zusammen, bleiben aber Ihr strategischer Ansprechpartner und Qualitätssicherer. Das schützt Sie vor der Beliebigkeit großer Beratungshäuser.

Wie unterscheidet sich KBS Business vom öffentlichen KBS-Angebot?

Das reguläre KBS-Angebot richtet sich an Privatpersonen, Selbstständige und kleine Betriebe im Saarland, meist mit kurzen Terminen und Festpreisen unter 1.000 Euro. KBS Business ist die Enterprise-Schiene für mehrstufige Projekte, individuelle Entwicklung, on-premise KI-Installationen und laufende Betreuung.